1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TuS Schwefe 1921 e.V.
Zum Spielplatz 12
59514 Welver-Schwefe
E-Mail: info@tus-schwefe.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir aufgrund der Vereinsgröße nicht bestellt. Bei Datenschutzfragen wende dich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Der Serverbetrieb und die Gewährleistung der Sicherheit erfordern die kurzfristige Speicherung dieser Daten.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt.

Auftragsverarbeitung: Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

3. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol im Browser). Damit ist die Übertragung aller Daten zwischen deinem Browser und unserem Server verschlüsselt und kann von Dritten nicht mitgelesen werden.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Folgende Cookies können gesetzt werden:

Cookie	Zweck	Speicherdauer
PHPSESSID	Session-Verwaltung (Formulare, CSRF-Schutz)	Sitzungsende

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich, eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

5. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Betreff und Nachricht

Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und in den internen Posteingang unserer Vereinsverwaltung übernommen, damit der Vorstand deine Anfrage bearbeiten kann (siehe Abschnitt 9).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage).

Speicherdauer: Kontaktanfragen werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 12 Monaten.

6. Mitgliedsantrag

Über unser Online-Formular kannst du einen Mitgliedsantrag stellen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Gewünschte Abteilung
• Nachricht (freiwillig)

Nach dem Absenden erhältst du eine automatische Bestätigungs-E-Mail. Dein Antrag wird in unserer Datenbank gespeichert und vom Vereinsvorstand bearbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Begründung einer Vereinsmitgliedschaft).

Speicherdauer: Bei Annahme des Antrags werden die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Bei Ablehnung werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht.

7. Reservierung einer Kunstrasen-Patenschaft

Über die Parzellenkarte auf unserer Seite zur Kunstrasenpatenschaft kannst du eine Parzelle reservieren. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewählte Parzelle und Spendenbetrag
• Angabe, ob dein Name öffentlich genannt werden darf

Über die Website erfolgt keine Zahlung — es handelt sich um eine unverbindliche Reservierung. Die weitere Abwicklung der Spende erfolgt anschließend direkt mit dem Verein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Veröffentlichung deines Namens auf der Parzellenkarte erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst die Patenschaft jederzeit anonym führen lassen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer: Reservierungen, die nicht zu einer Patenschaft führen, werden nach Ablauf der Reservierungsfrist gelöscht. Kommt eine Spende zustande, gelten die steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO).

8. Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch

Um unsere Formulare (Kontakt, Mitgliedsantrag, Parzellen-Reservierung) vor Spam und automatisierten Einsendungen zu schützen, setzen wir ausschließlich eigene, serverseitige Verfahren ein:

• ein unsichtbares Zusatzfeld, das nur von Programmen ausgefüllt wird (Honeypot)
• eine Prüfung, ob das Formular unrealistisch schnell abgesendet wurde
• eine Begrenzung der Absendungen je Absender innerhalb einer Stunde
• eine inhaltliche Plausibilitätsprüfung der Nachricht

Für die Absende-Begrenzung wird deine IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht umkehrbarer kryptografischer Prüfwert (SHA-256-Hash). Ein Rückschluss auf deine IP-Adresse ist uns damit nicht möglich.

Es kommen keine externen Dienste zum Einsatz — insbesondere kein Google reCAPTCHA und kein vergleichbarer Dienst. Es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und der Funktionsfähigkeit unserer Formulare).

Speicherdauer: Die Prüfwerte werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.

9. Weiterverarbeitung in unserer Vereinsverwaltung

Anfragen, Mitgliedsanträge und Reservierungen werden in unsere interne Vereinsverwaltung übernommen und dort vom Vorstand bearbeitet. Diese Verwaltung wird auf demselben Server in Deutschland betrieben wie die Website; die Daten verlassen unseren Verantwortungsbereich nicht. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Vorstandsmitglieder mit persönlichem Benutzerkonto. Änderungen an Daten werden protokolliert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft und deren Anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Vereinsverwaltung).

10. E-Mail-Versand

E-Mails (Bestätigungen, Antworten auf Kontaktanfragen) werden über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters (IONOS) versendet. Es werden keine externen E-Mail-Dienstleister eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

11. Vereinskalender und Veranstaltungen

Auf unserer Veranstaltungsseite zeigen wir einen Kalender mit unseren öffentlichen Vereinsterminen. Die Termine werden von uns selbst gepflegt und von unserem eigenen Server geladen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten von Besucherinnen und Besuchern verarbeitet und keine externen Kalenderdienste eingebunden.

Veröffentlicht wird ausschließlich, was wir ausdrücklich als öffentlich gekennzeichnet haben. Interne Termine erscheinen nicht auf der Website.

12. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

OpenStreetMap

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte von OpenStreetMap ein (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt. Dabei kann deine IP-Adresse übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Standortdarstellung).

Drittlandübermittlung: Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist damit anerkannt.

fussball.de (Spielpläne, Ergebnisse, Tabellen, Kader)

Auf der Startseite und auf unseren Mannschaftsseiten binden wir offizielle Widgets des Portals fussball.de ein, um Spielpläne, Ergebnisse, Tabellen und Kader anzuzeigen. Betrieben wird fussball.de von der DFB Medien GmbH & Co. KG, Otto-Fleck-Schneise 6, 60528 Frankfurt am Main.

Die Inhalte werden beim Aufruf der Seite über ein eingebettetes Fenster (iframe) direkt von den Servern von fussball.de geladen. Dabei wird eine Verbindung zu www.fussball.de und next.fussball.de aufgebaut und deine IP-Adresse sowie technische Angaben deines Browsers an den Anbieter übermittelt. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung aktueller und verlässlicher Spieldaten unserer Mannschaften aus der offiziellen Quelle des Deutschen Fußball-Bundes).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzhinweisen von fussball.de.

13. Keine Tracking- und Analysedienste

Wir setzen keine Webanalyse-Tools (wie Google Analytics, Matomo o. Ä.), keine Social-Media-Plugins und keine Werbe-Tracker ein. Dein Surfverhalten wird nicht ausgewertet.

14. Lokale Einbindung von Schriftarten und Icons

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Barlow Condensed, Source Sans 3) und Icon-Bibliotheken (Font Awesome) werden lokal auf unserem Server gehostet. Es werden keine Verbindungen zu externen Schriftarten-Diensten (wie Google Fonts) oder CDN-Netzwerken hergestellt.

15. Veröffentlichung von Vereinsfunktionären

Auf unserer Website veröffentlichen wir die Namen und Funktionen unserer Vorstandsmitglieder. Diese Daten stammen aus dem öffentlich einsehbaren Vereinsregister.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Transparenz der Vereinsführung gegenüber Mitgliedern und Öffentlichkeit).

16. Deine Rechte

Du hast als betroffene Person folgende Rechte gemäß der DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst die Herausgabe deiner Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) basiert.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung — etwa zur Namensnennung bei einer Patenschaft — kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: info@tus-schwefe.de

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website umzusetzen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite.

Stand: 13. August 2026